Что лучше, содержать свою службу безопасности или договор со сторонними специалистами по безопасности?

Консалтинг безопасности

Что такое консалтинг безопасности? Консалтинг по безопасности - комплекс разносторонних мер, направленных создание и внедрение современного комплекса безопасности на предприятии, включающих также консультации специалистов по различным направлениям работы компании. В первую очередь консалтинг по безопасности предназначен для решения следующих задач:

Снижение различных рисков;

Обеспечение безопасности ресурсам предприятия;

Предотвращение внешних и внутренних угроз для бизнеса.

Для обеспечения безопасности применяются новейшие технические и экономические разработки, которые подбираются индивидуально, в зависимости от параметров организации-заказчика. Основной целью консалтинга по безопасности является повышение эффективности работы организации в целом и ее отдельных подразделений, сведение к минимуму различных рисков. Что входит в услуги консалтинга по безопасности Комплекс консалтинговых услуг по обеспечению безопасности бизнеса включает в себя:

Проверка и оптимизация действующей на предприятии системы безопасности;

Разработка комплексной системы безопасности с учетом особенностей организации и производственных процессов;

Решение спорных и конфликтных ситуаций;

Составление нормативных документов, регламентирующих систему безопасности организации. Пакет документов включает в себя инструкции, нормативы, требования, регламенты и т.д., разработанные с учетом особенностей работы организации;

Обеспечение безопасности ресурсной базы предприятия;

Взаимодействие с правоохранительными органами и государственными структурами с целью урегулирования конфликтных ситуаций и предотвращения правонарушений, которые могут негативно сказаться на деятельности предприятия;

Контроль за работой системы безопасности в целом и отдельных ее составляющих, внесение корректив с целью улучшения и модернизации системы безопасности.

Комплекс мер по обеспечению безопасности предприятий подбирается индивидуально в зависимости от сферы деятельности организации и особенностей рабочего процесса. Обращение к профессионалам в сфере обеспечения безопасности позволяет значительно снизить риски, обеспечить и сохранить безопасность на всех этапах ведения бизнеса, урегулировать возникающие спорные и конфликтные ситуаций в рамках действующего законодательства и с минимальными потерями.

Аутсорсинг службы безопасности что такое аутсорсинг службы безопасности? Аутсорсинг службы безопасности - это передача функций, связанных с организацией системы безопасности организации и ее составляющих элементов, специализирующейся на данной деятельности компании. Аутсорсинг службы безопасности позволяет значительно сэкономить, избавляя от необходимости содержать штатный отдел безопасности.

Для кого необходим аутсорсинг безопасности Проблемы безопасности актуальны для любых организаций, независимо от численности персонала и области деятельности. В зависимости от этих параметров меняются задачи, стоящие перед отделом безопасности:

Для малого бизнеса наиболее актуальны угрозы хозяйственного и финансового характера. Как правило, для таких организаций содержание штатной службы безопасности финансово невыгодно, поэтому оптимальным является обращение в аутсорсинговую компанию;

Средний бизнес составляет звено, наиболее подверженное конкуренции. Такие организации привлекают к себе пристальное внимание правоохранительных органов и других государственных структур, а также подвержены рискам, связанным с конкуренцией и недобросовестным партнерством. В связи с этим, средний бизнес остро нуждается в обеспечении достаточного уровня безопасности. Часто наиболее эффективным и выгодным в финансовом плане является обращение в аутсорсинговую комкомпани.

Любая компания заботится о своей финансово-экономической безопасности. Организации испытывают давление со стороны государственных надзорных ведомств, подвержены рискам формирования проблемной дебиторской задолженности контрагентами, часто имеют проблемы с собственными кадрами.

Чтобы решать вопросы обеспечения безопасности, крупные компании выстраивают собственную службу безопасности. Но для предпринимателей малого и среднего сегмента это слишком затратно. Выходом может стать аутсорсинг службы безопасности.

Аутсорсинг безопасности предприятия

СБ аутсорсинг — это выполнение задач, направленных на снижение финансовых, экономических, кадровых рисков в компании. Руководитель фирмы может воспользоваться помощью специалиста службы безопасности разово, в конкретной ситуации либо заказать полное сопровождение.

Фрагмент кредитной истории контрагента

Предприниматели часто обращаются к “безопасникам”, чтобы пробить контрагента на предмет финансовой благонадежности. В рамках этой услуги аутсорсеры проверяют кредитную нагрузку потенциального партнера и его платежную дисциплину, запрашивают бизнес-справку, бухгалтерский баланс, делают аналитический обзор по открытым источникам (СМИ, Интернет). Полученные сведения позволяют оценить репутацию, финансовую надежность, риск банкротство юридического лица перед тем, как заключать с ним контракт.

Аутсорсеру, в отличие от штатного сотрудника, не нужно диктовать порядок проверки контрагента.

Аутсорсинг безопасности бизнеса не ограничивается проверкой финансового состояния контрагента. Перечень функций СБ огромен.

Востребованные услуги аутсорсинга безопасности:

Выявление контрафакта — неправомерного использования фирменного наименования, товарного знака. Такая мера сохранит репутацию производителя или дистрибьютора.

Работа с дебиторской задолженностью. Предупреждение возникновения и непосредственно возврат долгов.

Розыск должников и их активов. Работа по базам данных, выявление фактического местонахождения партнера при отсутствии по месту регистрации.

Корпоративные расследования. Анализ нештатных ситуаций: хищений, утечки информации, сотрудничества работников фирмы с конкурентами.

Защита коммерческой тайны. Введение системы мотивации и ответственности сотрудников, от которых зависит утечка информации. Разработка юридической документации, внедрение инженерно-технических средств, направленных на обеспечение защиты коммерческой тайны.

Экспертиза безопасности сделок. Анализ действующих и планируемых контрактов.

Проверка благонадежности сотрудников (настоящих и потенциальных). С согласия физического лица осуществляется запрос кредитной истории, анализ на детекторе.

При заключении договора с аутсорсинговой компанией обозначаются все направления работы “безопасников”.

Оптимальное решение для малого, среднего, а иногда и крупного бизнеса — аутсорсинг СБ — делегирование конкретных функций сторонней профильной компании.

Организуя штатную службу безопасности, руководитель сталкивается с серьезными издержками: ежемесячным окладом, премиальной частью, уплатой налогов, компенсацией отпусков и больничных, отчетностью в ПФР. Аутсорсинг экономической безопасности позволяет избежать лишних затрат и оплачивать только полученные по факту услуги. Для предпринимателей ощутимы и другие достоинства аутсорсеров СБ:

Самостоятельность. Руководителю компании достаточно рассказать о направлениях, которые вызывают у него опасения, далее план действий строится без его участия.

Профессионализм. Аутсорсинговые компании вкладываются в обучение сотрудников, повышение их квалификации. Штатные сотрудники же, как правило, “топчутся на одном уровне”.

Конфиденциальность. Правило неразглашения прописывается в договоре аутсорсинга и строго соблюдается. Исключена передача коммерческих, кадровых сведений третьим лицам.

Оперативность. “Безопасники” быстро реагируют на возникающие проблемы. Они работают не на окладе, а на сделке, поэтому заинтересованы в более качественном оказании услуг, нежели штатные службы.

Выгода. Руководителю компании не придется тратиться на техническое оснащение (компьютеры, рации, видеокамеры, детектор и т.д.) — всю аппаратуру предоставляют аутсорсеры.

Аутсорсинг безопасности позволяет руководителю решать текущие задачи бизнеса, не отвлекаясь на урегулирование конфликтных моментов, проверку сотрудников и партнёров.

Также может проводится аудит системы безопасности и охраны Вашего предприятия.

Аудит безопасности предприятия — комплексная проверка качества работы внутренней охраны в компании Заказчика, ее структурных подразделений, детальное изучение установленных систем безопасности, проверка их работоспособности, практические рекомендации по устранению слабых мест в защите организации и многое другое. К сожалению, многие руководители не считают целесообразным проводить подобные мероприятия и тем самым допускают большую ошибку, ибо от организации безопасности объекта зависит чёткая, налаженная работа всех структурных подразделений и специалистов компании. Помимо этого, ввод регулярного контроля над установленными стандартами создаст уверенность в работе всех звеньев системы безопасности и обеспечит качественную и бесперебойную работу всего предприятия.

Мы предлагаем вам 3 типа проверки:

Аудит предприятия;

Аудит объекта;

Аудит охраны.

Первая услуга в данном перечне носит комплексный характер и включает в себя как аудит защищенности объекта, так и работу со службой охраны заказчика. При отсутствии необходимости всестороннего анализа возможен заказ услуг, направленных на проверку только объекта или же сотрудников охраны.

Главная миссия данных мероприятий – создание отлажено работающего механизма управления рисками, направленного на пресечение попыток нанести материальный и/или репутационный ущерб организации Заказчика вследствие недостаточных мер безопасности и/или человеческого фактора.

Цели аудита

Целью аудита безопасности предприятия является:

Анализ потенциальных рисков, способных в краткосрочной и долгосрочной перспективе нарушить нормальную работу компании;

В ходе анализа мы поможем разобраться в происходящем, найдём и укажем в своих рекомендациях пути исправления проблемных вопросов, благодаря чему будут устранены риски, которые способны негативно повлиять на работу фирмы.

Аудит и разработка стратегии защиты предприятия, создание подразделений внутренней службы безопасности;

Выявление целей исходящих угроз, на кого направлены, в чью сферу деятельности входит контроль этой работы;

Оценка состояния технической защищенности компании, диагностика установленных систем безопасности и проверка эффективность их работы;

В ходе проверки оценивается состояние СКУД (системы контроля и управления доступом), охранной сигнализации и систем видеонаблюдения. В процессе аудита выявляются слабые места физической и технической защиты объекта. Наш профессиональный аудит позволит вам в полной мере понять текущие и возможные проблемы в плане безопасности компании;

Оценка соответствия охранных систем согласно внутренним стандартам учреждения по вопросам защиты;

Организация и проведение регулярных инспекторских проверок работающих в компании специалистов безопасности, постов охраны и т.д.;

Консультирование по вопросам, связанным с охранными системами, рекомендации по внедрению современных и более совершенных систем защиты;

Предоставление рекомендаций касательно необходимости изменений действий сотрудников компании Заказчика, которые могут повлечь риски возникновения «дыр в защите».

Проведение аудита

Если очень кратко, то аудит безопасности предприятия в основном проходит по следующему плану:

Согласование с первым лицом компании формата, масштаба аудита, дополнительных мероприятий с установлением чётких дат работы аудиторов;

Изучение объекта, анализ организационных и технических мероприятий, систем и субъектов;

Осуществление осмотра инженерной укреплённости объекта, проведение анализа состояния СКУД и других технических средств защиты проверяемого объекта;

Проверка и анализ уязвимых мест, которые могут быть использованы для распространения вероятных угроз;

Разработка превентивных мероприятий по выявленным нарушениям;

Разработка рекомендаций;

Регистрация, сбор, сопровождение, проверка опасных факторов и угроз;

Оценка результатов проверки;

Разработка отчёта

Ну и банальная причина, сотрудники "своей" службы безопасности которые работают много лет на предприятии знают большинство сотрудников и бывают случаи когда вступают в сговор с кем-то из сотрудников. После вступления в сговор занимаются различными "не чистыми" делами, от хищения денег, продукции до заключения договоров с фирмами своих родственников, друзей на заведома не выгодных условиях для предприятия, но получая за это "откат".

Со сторонними специалистами такой проблемы не возникает, так как они дорожат своей репутацией и не знают сотрудников Вашей компании для подобного рода манипуляций.